Tietosuoja ja rekisteriseloste

Tietosuojaseloste Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste. 

REKISTERINPITÄJÄ:  Kati Ylkänen, kati(at)unelmallinen.fi  Yritys Heavenly need Oy, aputoiminimi Unelmallinen, Y-tunnus 2316287-0

REKISTERIIN LIITTYVÄT SIVUSTOT: 

EVÄSTEET Yllä mainituilla sivustolla käytetään evästeitä, kuten lähes jokaisella verkkosivulla. Google Analytics kerää kävijätietoja kuten IP-osoitteen, sivustokäynnit (mutta ei kerro kuka se oli) ja Facebookin pikseli tunnistaa sinut kävijänä, jos olet kirjautuneena Facebookiin. Näitä tietoja käytetään sivuston toimintaan, liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Käyttämällä yllä mainittuja sivustoja hyväksyt evästeiden käytön.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhde, asiakkaan suostumus, sopimus, oikeutettu etu, asiakkaan antama toimeksianto tai muu asiallinen yhteys.

MITÄ TIETOJA KERÄTÄÄN? Tilatessa maksullisia tuotteita asiakasrekisteriin tallennetaan asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli ja asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta tallennetaan lisäksi yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus. Lisäksi verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan asiakkaan tilauksen yhteydessä antamat tiedot, kuten tilauksen tuotesisältö, maksutapa ja toimitustapa. Postituslistalle liittyessä tai jonkin maksuttoman tuotteen tilatessa rekisteriin tallennetaan vain asiakkaan nimi ja sähköpostiosoite. Rekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan vain säännönmukaisesti.

MIHIN HENKILÖTIETOJA KÄYTETÄÄN? Henkilötietoja voidaan käsitellä asiakassuhteen hoitamiseen, tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenneiden epäselvyyksien selvittämiseen ja käsittelyyn sekä arkistointiin, tilastollisiin tarkoituksiin, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen sekä seurantaan.

Asiakkaiden henkilötietoja käsitellessä noudatetaan henkilötietolakia, lakia yksityisyyden suojasta, tietoturvasta sekä muuta tietosuojaan liittyvää lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa. Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen kautta tilattujen maksullisten tai maksuttomien tuotteiden sekä erilaisten palveluiden kautta postituslistalle liittynneistä käyttäjistä. 

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta sivullisille. Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä kirjanpitäjälle sekä logistiikka ja maksupalvelu yhteistyökumppaneille yritystoiminnan mahdollistamiseksi. Asiakastietoihin voi päästä myös sivuston ylläpitäjä, joka ajoittain tarkistaa sivuston toimivuutta ja auttaa ongelmatilanteissa. Sähköpostiviestinnässä ja -markkinoinnissa käytetään sähköisiä palveluita, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Näiden palveluiden tarjoaja on sitoutunut noudattamaan GDPR:n vaatimuksia.

REKISTERIN SUOJAUS Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa olevat tiedostot ja tietojärjestelmä on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Kaikkiin tietoihin pääseminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.

TIETOJEN SÄILYTYS Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden hoitamiseksi.

ASIAKKAAN OIKEUDET Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä. Yhden (1) tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. 

Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yllä mainittuun yhteyshenkilöön. Sinulla on oikeus myös vaatia tietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa sekä oikeus peruuttaa suostumuksesi esim. uutiskirjeen tilaus.

Yllä mainittu tietosuojaseloste ovat voimassa 01.07.2019 alkaen

Vieritä ylös